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招聘|工程秘書2019.04.02
工作職責: 

1.    在項目負責人的領(lǐng)導下,負責項目部的文件、資料整理、打印、校對和分類工作以及函電的收發(fā)送工作;

2.    負責項目的IT系統(tǒng)的策劃、編制、實施、管理和控制等工作;

3.    制定項目IT執(zhí)行計劃,并按制定的IT需求與執(zhí)行計劃組織實施;

4.    負責確定項目部使用的硬件和軟件系統(tǒng),按項目需求組織擴充或完善本部或合作伙伴局域網(wǎng),建立現(xiàn)場局域網(wǎng);

5.    負責項目部內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、和調(diào)閱工作;

6.    負責項目網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)的管理,負責保證項目公告(項目管理信息平臺)、Email、WEB等的正常使用,保證項目全體成員之間的通信與及信息交換的暢通;

7.    負責項目各方之間電子信息分發(fā)渠道的建立和權(quán)限控制工作;

8.    負責組織與項目相關(guān)的軟硬件工具、應(yīng)用系統(tǒng)的培訓工作;

9.    項目結(jié)束時負責整理和清理項目電子文檔,并按有關(guān)規(guī)定進行備份,協(xié)助有關(guān)部門進行項目電子文檔的歸檔,撤除管線運行或項目執(zhí)行不再需要的IT系統(tǒng);

10.  負責項目負責人參加的有關(guān)會議的通知記要簡報的撰稿和會務(wù)工作;

11.  協(xié)助項目負責人日常內(nèi)外接待及有關(guān)聯(lián)系工作;

12.  組織完成辦公、勞保用品的采購、保存和領(lǐng)發(fā)工作;


任職要求: 

1.    ??萍耙陨蠈W歷,土建、焊接、機械、管道、設(shè)備安裝等工程類相關(guān)專業(yè);

2.    身體健康,年齡23-45歲之間;

3.    服從工作安排,努力完成本職工作;

4.    電腦操作熟練和文字組織能力;